Σε συνέχεια των εγκυκλίων του Υπουργείου Περιβάλλοντος-Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής και με αφορμή συνήθη ερωτήματα συναδέλφων, διευκρινίζουμε τα ακόλουθα:

1.Αφορά αποκλειστικά και μόνο συμβόλαια αγοραπωλησίας κτιρίων ή τμημάτων κτιρίων (ήτοι και οριζόντιας ιδιοκτησίας) και συμβάσεις μακροχρόνιας μίσθωσης ολόκληρου κτιρίου. Εξαιρούνται κτίρια βιομηχανικών βιοτεχνικών χρήσεων και σταθμοί αυτοκινήτων.
2.Αφορά κτίρια με συνολική επιφάνεια  πάνω από 50 τμ., όπως αυτά προσμετρούνται στο συντελεστή δόμησης, σύμφωνα με το Γενικό Οικοδομικό Κανονισμό, και όπως καταγράφονται στο φύλλο της οικοδομικής άδειας (σύμφωνα με την περίπτωση 13 του άρθρου 2 του ν/ 3661/2008). Στη συνολική επιφάνεια προσμετρούνται επίσης και τα τετραγωνικά του κτιρίου που έχουν νομιμοποιηθεί ή τακτοποιηθεί με τις ισχύουσες διατάξεις.
3.Σε ημιτελή ή άκτιστα κτίρια δεν απαιτείται η προσάρτηση πιστοποιητικού αλλά η παράδοση-παραλαβή του ΠΕΑ μεταξύ πωλητή-αγοραστή θα γίνει με την αποπεράτωση της οικοδομής. Η υλική πράξη της παράδοσης-παραλαβής ΠΕΑ δηλώνεται από τους συμβαλλόμενους ενώπιον συμβολαιογράφου, συντάσσεται δε και υπογράφεται σχετική πράξη.
4.Στα αποπερατωμένα κτίρια κάθε συμβολαιογράφος υποχρεούται να ελέγξει την εγκυρότητα του ΠΕΑ από το πληροφοριακό σύστημα του Αρχείου Επιθεώρησης Κτιρίων της Ειδικής Υπηρεσίας Επιθεωρητών Ενέργειας  (ΕΥΕΠΕΝ) του Υπουργείου Περιβάλλοντος, Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής (ΥΠΕΚΑ), να μνημονεύσει στο συμβόλαιο τον αριθμό πρωτοκόλλου του ΠΕΑ και να προσαρτήσει το έντυπο- απόσπασμα ΠΕΑ, που εκδίδεται  από τα παραπάνω πληροφοριακό σύστημα και περιέχει τα βασικά στοιχεία του ΠΕΑ. Η υλική πράξη της παράδοσης-παραλαβής ΠΕΑ δηλώνεται από τους συμβαλλόμενους ενώπιον συμβολαιογράφου, συντάσσεται δε και υπογράφεται σχετική πράξη.
5.Η κατάσταση ενεργειακών επιθεωρητών έχει αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Περιβάλλοντος, Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής (www.ypeka.gr). Ο ενδιαφερόμενος πωλητής επικοινωνεί με τον αντίστοιχο ενεργειακό επιθεωρητή της επιλογής του, ο οποίος  αφού συγκεντρώσει τα απαιτούμενα έγγραφα και επιθεωρήσει το ακίνητο συντάσσει το πιστοποιητικό Ε.Α. και ενημερώνει αντίστοιχα το πληροφοριακό σύστημα. Για το συμβολαιογράφο είναι απαιτούμενο αποκλειστικά και μόνο ο αριθμός πρωτοκόλλου  (με τη ημερομηνία έκδοσης και ο πολυψήφιος αριθμός ασφαλείας) για να προβεί στις προαναφερόμενες εργασίες.
6.Για να είναι δυνατή  η εκτέλεση των εργασιών αυτών αρκεί η πρόσβαση στην ηλεκτρονική διεύθυνση www.buildingcert.gr και η συμπλήρωση του πεδίου αριθμός πρωτοκόλλου και αριθμός ασφαλείας-Υπόδειγμα 1 του οικείου πιστοποιητικού. Με τον τρόπο αυτό γίνεται ηλεκτρονικά ο έλεγχος εγκυρότητας και μόνο εφόσον είναι επιτυχής, εκδίδεται το οικείο απόσπασμα ΠΑΕ. Το εκδιδόμενο  έντυπο ελέγχου και αποσπάσματος ΠΑΕ είναι ενιαίο -Υπόδειγμα 2.
7.Κατά τα λοιπά ο συμβολαιογράφος υποχρεούται να υπενθυμίζει στους συμβαλλόμενους τις διατάξεις του ν.3661/2008 και ιδιαίτερα αυτές του άρθρου 6 καθώς και των διατάξεων του Κανονισμού Ενεργειακής Απόδοσης Κτιρίων και τις έννομες συνέπειές του.
8.Τέλος κατά τις διαβεβαιώσεις της οικείας υπηρεσίας το πληροφοριακό σύστημα ήδη έχει τη δυνατότητα με την έκδοση πιστοποιητικού να ανταποκριθεί  στα παραπάνω.